回到顶部

您当前的位置:首页 > 关于协会 > 协会架构

协会架构

bwin经济发展促进会部门职责

(一)会长

  • 1、执行理事会决议。
  • 2、主持促进会全面工作。
  • (二)副会长

  • 1、协助会长做好会员大会、理事会、会长办公会和召开的其它重要会议的组织和服务工作;
  • 2、负责协助会长制定战略规划、制定年度工作计划、年度工作总结和撰写其他重要文稿;
  • 3、负责章程管理;
  • 4、负责贯彻会长指示。做好上下联络沟通工作,搞好各部门间相互配合、综合协调工作,及时向会长反映情况、反馈信息;
  • 5、组织和督促各部门编制工作规划/计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实例会交办工作;
  • 6、协助业务部门掌握完善政策法规或信息;
  • 7、负责规划会员管理。(管理、发展、维护)
  • (三)副秘书长

  • 1、根据我会发展目标,策划、制定和实施政府公共关系计划;
  • 2、负责建立并完善相关政府职能部门的人员和业务信息档案;
  • 3、负责承接政府职能转移和购买服务;
  • 4、负责为业务部门提供政府资源信息,协助业务部门与政府职能部门开展相关业务;
  • 5、负责政府职能部门关系的建立、维护、沟通和发展;
  • 6、负责协调政府职能部门为促进会有相关活动提供支持;
  • 7、代表促进会参与政府职能部门发起的有关活动;
  • 8、成会长交办的其它工作。
  • (四)副秘书长

  • 1、负责各类供应商资源(包括但不限于供应商、专家、院校、科研机构等)的搜集、考察比选、对接、商业谈判、签约、协调落地等工作;
  • 2、协调业务部门与供应商对接、选定、对账、收付款等工作;
  • 3、负责建立并运作供应商各项管理制度、评级制度等工作;
  • 4、负责供应商数据库建设,供应商维护和关系处理;
  • 5、负责行业自律相关工作,如组织策划召开各类行业自律会议等;
  • 6、负责组织供应商为展会、宣传、培训、推广、年会等活动提供支持;
  • 7、负责发展各类供应商会员;
  • 8、完成会长交办的其它工作。
  • (五)副秘书长

    分管行政人事部。

    (六)会员管理部

  • 1、负责规划会员管理。(管理、发展、维护)
  • 2、开展会员活动,服务会员。
  • 3、负责调研、沟通和分析促进会各部门信息化需求,结合促进会业务发展要求,对信息化建设发展进行规划并组织实施;参与促进会重大决策并提供专业技术支持。
  • 4、负责促进会办公自动化系统、业务系统项目的引进、实施与运营。
  • 5、全面负责促进会信息化管理及安全,促进会信息化系统的日常维护,协调处理相关问题,确保系统的正常稳定运行。
  • 6、制定和完善促进会的信息管理制度。
  • 7、负责信息化系统的应用推广。
  • 8、负责bwin综合服务平台的建设与运营管理。
  • 9、负责组织其它信息化项目或信息系统的建设和实施。
  • 10、上级领导交办的其它工作。
  • (七)宣传策划部

  • 1、负责促进会的宣传工作规划和工作方案的制定和实施。
  • 2、负责新媒体(如网站、微信群、公众号等)内容的运营和维护。
  • 3、负责内部期刊、宣传册的编辑、出版工作。
  • 4、负责对外形象宣传推广的文案、视频等编辑制作工作。
  • 5、负责与各大媒体单位的资源对接工作。
  • 6、协助做好各项活动和会议的宣传工作,如宣传物料、PPT等制作。
  • 7、负责各类宣传资料的整理、归档和保管工作。
  • 8、其它设计工作,如名片、海报等制作。
  • 9、领导交办的其它工作。
  • (八)行政人事部

  • 1、负责妥善保管和正确使用印章,盖章申请管理。
  • 2、负责各类资质、证书管理。
  • 3、负责报告、业务合同、业务分成存档管理,包括纸质版和电子版存档和借阅管理。
  • 4、负责办公用品、固定资产、办公设备、办公设施的采购、维护和管理。
  • 5、负责后勤保障。员工膳食、卫生保洁、电话总机、会议接待、公司快递收寄、名片印刷、挂历台历服务。
  • 6、负责车辆调度、管理、维修、保险和保养。
  • 7、负责人力资源和行政管理制度、组织架构、部门工作职责的制定、实施、改善和修订。
  • 8、负责招聘与配置、人员异动手续办理、绩效考核、奖惩、人事档案管理、劳动合同管理、提供外部培训通知并收集参训名单,签订培训协议。
  • 9、负责员工团体意外险、体检、节日补贴等福利工作。
  • 11、负责组织内部年会、文体活动、生日会和旅游活动。
  • 12、负责来往信函的收发、登记、传阅、批示。做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。做好内部请示工作。
  • 13、根据民政部门要求,对会员重大活动备案。会员名单存档以及牌匾制作。
  • 14、对接民政局各项工作开展。
  • 15、跟踪业务主线,确保落实。
  • 16、负责会员培训班、政府部门培训/考试、会员活动的会务工作。
  • 17、负责今目标办公系统的管理工作。
  • 18、负责各项证照、劳动、残疾人年审,工商变更,守合同重信用和资质荣誉申报。
  • 19、负责考勤管理、统计、薪酬核算。
  • 20、负责办公用品采购和管理。
  • 21、负责社保补贴申请。
  • 22、负责职称的评定和认定。
  • 23、法律事务(恶意欠款企业)
  • (九)各业务部门(发展改革服务中心、商务服务中心、工业服务中心、科技服务中心)职责

  • 1、负责部门全面管理工作。
  • 2、负责政策收集、解读、建档并定期上报;
  • 3、向上级领导提出业务对接、供应商等需求;
  • 4、根据上级领导所获悉政府级业务意向,提供理解、沟通对接、商务承接和合同签订支持;
  • 5、负责企业级业务挖掘、承接和合同签订;
  • 6、负责整合供应商、专家等实施各类业务;
  • 7、负责部门业务收付款。
  • bwin经济发展促进会
    2017年3月1日

    [!--empirenews.page--]